১। আবেদন পত্রটি লিখিতভাবে চেয়ারম্যান বরাবরে দাখিল করতে হবে।
২। যে ইউনিয়ন পরিষদের নিকট আবেদন করা হবে সে ইউনিয়ন পরিষদের নাম ঠিকানা থাকতে হবে।
৩। আবেদনকারী এবং প্রতিবাদীর নাম,ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে।
৪। সাক্ষী থাকলে সাক্ষীর নাম,ঠিকানা ও পরিচয় থাকতে হবে।
৫। ঘটনা,ঘটনা উদ্ভবের কারণ ও ইউনিয়ননের নাম,সময়,তারিখ থাকতে হবে।
৬। নালিশ বা দাবির ধরন,মূল্যমান থাকতে হবে।
৭। ক্ষতির পরিমাণ,প্রার্থিত প্রতিকার থাকতে হবে।
৮। পক্ষদ্বয়ের সম্পর্ক উল্লেখ থাকতে হবে।
৯। সাক্ষীদের ভূমিকা থাকতে হবে।
১০। মামলা বিলম্বে দায়ের করা হলে তার কারণ উল্লেখ থাকতে হব
১২১মামলা দায়েরের তারিখ থাকতে হবে। (ধারা ৩)
১২। বাদী বা বিবাদীর যে কেউ উক্ত ইউনিয়নের বাসিন্দা হতে হবে অথবা তাদের দ্বারা সংগটিত কাজ বা ঘটনাটি উক্ত ইউনিয়নে সংগটিত হতে হবে।
১৩। আবেদকারীর সাক্ষর থাকতে হবে।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS